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Job description

Communication auprès des fournisseurs sur les process d’approvisionnement et logistique
-Aide au suivi des commandes et relances de livraison
-Demande des fiches techniques aux fournisseurs
-Aide au suivi et à la gestion des stocks avec l’atelier sur les réceptions d’échantillonnage
-Mise à jour du fichier de stock tissus de façon hebdomadaire, récolte des informations auprès de notre entrepôt.

Profile desired

Etudiant formation BAC +3 ou 5 , idéalement avec un spécialisation en Achats ou Développement produit.
– Maîtrise du Pack Office et notamment de EXCEL
– Sensibilité produit affirmée
– Sérieux, rigoureux et TRES organisé
– Maîtrise de l’anglais indispensable

Job description

• Planification, coordination et gestion des shootings e-commerce et shooting Showroom
• Booking des mannequins en collaboration avec le directeur artistique et les stylistes
• Gestion des échantillons et coordination de leur distribution au sein des différents services
• Contrôle des visuels reçus pour s’assurer qu’ils sont conformes aux guidelines e-commerce
• Rédaction et optimisation constante des guidelines shooting pour l’agence de shooting web / image – UX
• Retouche des photos et/ou détourage des produits
• Contrôle du budget Shooting
• Ajout de contenu pour valoriser les produits et optimiser l’expérience client: éditos, vidéos, conseils de style dans le descriptif etc.
• Participation à la création des « landing pages » via la plateforme WordPress pour les lookbooks des nouvelles collections, les campagnes de lancement produits etc.
• Proposition et mise en place d’action visant à optimiser la lecture des fiche produits
• Veille sur les tendances et les bonnes pratiques liées à l’emploi des visuels e-commerce

Profile desired

• Vous sortez d’une école de commerce, de communication ou de graphisme/photo et avez idéalement une première expérience en tant que chargé(e) de contenu WEB
• Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se), et êtes doté(e) d’un véritable esprit d’équipe
• Vous savez faire preuve d’initiative et agir en autonomie
• Vous possédez de solides connaissances des outils suivants : Photoshop/ Indesign / Magento / WordPress
• Vous avez déjà travaillé avec un ERP
• Vous êtes curieux(e) et doté(e) d’une sensibilité image et mode particulière

Job description

Au sein du service Achats & Production, et, vous assistez l’approvisionneuse matières et fournitures dans ses missions principales.

• Suivi quotidien des expéditions matières et composants
• Vérification des livraisons et facturation
• Mise à jour quotidienne des outils de suivis.
• Lancement et suivis des tests qualité matières et fournitures,
• Passage de commandes matières pour les besoins de commande Presse, Coupe de production.
• Mise à jour des stocks de production.

Autres missions en support possibles en fonction du profil du candidat

Profile desired

– Formation gestion (type école de commerce, formation achats, école de mode, IUT / BTS gestion).

– Convention de stage obligatoire

– Anglais courant (parlé et écrit)

– Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)

– Sensibilité à l’univers du luxe et de la mode

– Réactivité, disponibilité, esprit pratique, rigoureux.

– Organisation et capacité à traiter de nombreuses missions simultanément

– Bonne communication orale et écrite

– Sens du relationnel

Job description

Rattaché(e) à l’équipe Ressources Humaines et travaillant en lien étroit avec la Chargée Contrôle de Gestion Sociale, Relations Sociales et SIRH, l’Assistant Chargé(e) de la Gestion des Datas RH participe à la collecte, l’analyse et la formalisation des informations et des données sociales de l’entreprise.
Plus précisément, il/elle participe aux missions suivantes :
– Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales récoltées via le logiciel de paie, et y apporter une analyse qualitative
– Production et analyse des indicateurs sociaux en lien avec les relations sociales : Index Egalité professionnelle, Bilan social, BDES…
– Consolidation ou mise à jour des tableaux de bord correspondants aux besoins opérationnels de l’organisation : effectifs, absentéisme, suivi de la masse salariale…
– Participation à la création des budgets de frais de personnel et au suivi mensuel
– Soutien au projet de rémunération dans l’entreprise :
•Préparation des benchmarks de rémunération
•Participation à des projets ad-hoc de rémunération par métier et/ou fonction
•Suivi des rémunérations variables
– Intervention sur diverses missions ponctuelles en lien avec l’actualité légale ou de l’entreprise.

Profile desired

Compétences transverses souhaitées :

• Capacités d’analyse et de synthèse,
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation,
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Compétences métier :

• Connaissance des outils informatiques (Excel niveau avancé),
• Capacités rédactionnelles,
• Connaissances en contrôle de gestion sociale ou en paie (si possible).

Job description

• Aide à la préparation et à l’organisation des shootings E-commerce
• Aide à la retouche photos et/ou détourage des produits
• Intégration des produits sur le site via la plateforme Magento
• Ajout des visuels pour le showroom via la plateforme JOOR
• Aide à la mise à jour du catalogue produit en ligne : activer / désactiver les produits en adéquation avec le plan d’animation commercial
• Aide à la gestion des descriptions en ligne
• Aide au service client (gestion des demandes et retours clients/ remboursement…)
• Veille sur les tendances/bonnes pratiques en termes de visuels e-commerce

Profile desired

• Etudiant(e) en école de commerce ou de Design, vous recherchez un stage
• Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), curieuse(eux), un véritable esprit d’équipe.
• Vous faites preuve de prise d’initiative
• Vous possédez des connaissances des outils suivants : ( Photoshop/ Magento)
• Vous avez déjà travaillé avec un ERP
• Vous avez une sensibilité image et mode

Job description

Rattaché au service comptabilité et en lien permanent avec les équipes achats et logistiques.

Chargé du rapprochement des factures d’achats pour les activités Mode et Café.

Principales activités :

Rapprochement des factures achats :

– Charger et rapprocher dans l’ERP les factures fournisseurs avec les réceptions logistiques avant l’envoi en validation

Autres tâches opérationnelles récurrentes, tel que notamment :

– Relancer les valideurs internes en cas de retard de validation

– Coordonner la création des comptes fournisseurs

– Coordonner les demandes d’acomptes fournisseurs

– Participer aux cut-off comptable

Par ailleurs des changements de périmètre et différentes missions pourront enrichir le poste selon le profil et l’évolution du candidat, notamment :

– Être force de proposition dans l’amélioration des process, des outils de gestion et des procédures métiers

– Participer aux contrôles des calculs de PRI

– Participer à la bonne relation avec les fournisseurs

Profile desired

Expérience : Minimum 3 ans à un poste similaire (dans l’industrie textile/PAP serait un plus)

Formation : Bac+2 en cursus universitaire éco/BTS compta-gestion (ou équivalent),

Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : pack office, ERP (maîtrise de Microsoft Business Central serait un plus)

Bonne maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique, rechercheV, Somme.si, etc.)

Bon niveau d’anglais écrit et oral

Rigoureux(se), précis(e) et organisé(e).

Job description

Rattaché au à la Chargée de Production Pôle PAP, vous pilotez la production d’un portefeuille de produits et un panel de façonniers.

Vous êtes garant(e) de la livraison des produits finis de votre périmètre, dans le respect des contraintes qualité / coût / délais. Vous planifiez et coordonnez les opérations de production, des premières négociations, de la mise en production à la livraison en entrepôt. Vous êtes, à ce titre, en lien avec le pôle technique, les approvisionnements, la logistique et les sites de fabrication.

Missions principales :

• Vous garantissez la justesse et la mise à jour des référentiels de production dans l’ERP (nomenclatures, prix d’achats, référencement production, participation au lancement du CBN) au fil de l’eau.
• Vous participez aux essayages et à la normalisation des produits, et alertez au plus tôt sur les contraintes Produits. En collaboration avec le pôle technique, vous co-pilotez les choix de mises au point (impact coût versus qualité / délai).
• Vous participez aux sessions de définition des prix ; et menez les négociations de prix façon en amont des lancements en production
• Vous assurez le lancement et le suivi des ordres de fabrication, de production auprès des usines.
• Vous garantissez la conformité des care labels (composition, instruction de lavage) de vos produits, en début de production.
• Vous planifiez, alertez et ajustez les plannings de production en fonction des plannings de livraison matières, la capacité des façonniers, des priorités commerciales, de l’avancement de la mise au point, et des aléas de production.
• Vous remontez les éventuels points de blocage (en interne ou en externe), proposez et mettez en place des actions correctives pour garantir les délais, les coûts, et sans compromettre la qualité produit.
• Vous coordonnez les contrôles qualité produit en interne et en externe
• Vous assurez le suivi des livraisons du départs usines jusqu’à l’entrepôt, en coordination avec la Logistique.
• Vous effectuez les demandes d’escomptes en cas de litige volume ou qualité.

Vous effectuez le suivi et le contrôle de la facturation, la mise à jour des coûts façon réels.

• Vous maintenez à jour les outils de gestion de production (Delivery plan, tableau négociations,coûts réels, bilan usine, …) et les données ERP
• Vous assurez un reporting hebdomadaire (quantitatif et qualitatif) auprès de la Chargée de production Pôle PAP.
• Vous assurez les inventaires de vos produits en fin de production.
• Des déplacements ponctuels sont à prévoir pour accompagner la production, et entretenir le relationnel fabricant.
• Cette liste de tâches étant naturellement non exhaustive, le/la Salarié pourra donc être affectée à tout autre poste qui correspondra à ses qualifications professionnelles et à ses fonctions au jour de la nouvelle affectation

Profile desired

De formation supérieure (type école de commerce, école de gestion, ingénieur ou équivalent) vous justifiez d’une première expérience réussie en tant que chargé de production dans le secteur du prêt à porter.

Vous avez une bonne maîtrise d’Excel et connaissez idéalement l’ERP Navision.

Vous parlez couramment anglais.

Vous êtes réactif, rigoureux et disposez de bonnes compétences organisationnelles et d’un bon relationnel.

Job description

Sales/Customer Management

• Achieve store business goals and strategic marketing projects
• Establish daily/weekly/monthly/annual sales objectives
• Formulate sales strategies to surpass targets, including incentives for Sales Associates
• Develop CRM initiatives to build clientele network (local, international and VIP) for the store
• Provide highest customer service, and bring Maison Kitsune experience to life through events

Team Management

• Recruit and manage well-qualified, professional talent
• Administer company training programs effectively to coach and develop Sales Associates
• Coordinate store resources coverage -scheduling and overtime needs
• Mentor Sales Associates by playing an active role on the selling floor
• Regularly update Sales Associates on business performance, product knowledge and new initiatives
• Provide clear, motivating and constructive performance feedback in a timely manner, including monthly evaluations and annual performance reviews.
• Make sure all employees comply with company policies, practices, and procedures

Store Management 

• Properly ticket and attractively display all merchandise according to visual guidelines
• Take care of the general look of the store -cleanliness, tidiness, and efficiency- to ensure best image
• Store Operations Management
• Manage inventory, communicate stock take/replenishment needs, and closely guide seasonal buys
• Maintain neat and organized stockroom, properly receiving merchandise, and controlling damages
• Adhere to and enforce loss prevention and security policies, credit policies and procedures -credit cards, discounts, employee purchases, deposit logs, return and exchange policies
• Control store operating costs (per budget -salary, inventory, expenses, etc.)
• Continuously analyze key financial data, monitoring operating efficiencies and competition activity, identifying product/business trends and opportunities, and setting aggressive action plans
• In charge of all store performance reports (Sales, KPIs, VM, CRM, RETAIL EVENT, COLLABORATIONS, SPECIAL PROJECTS, etc.)

Profile desired

Job description

Clienteling/Sales Generation

• Build and maintain a loyal client base, by providing clients with individualized service
• Capture meaningful customer data for the purposes of connecting with clients, building relationships, and personalizing future client development opportunities
• Maintain an active, accurate, neat and organized client book, proactively contacting clients regularly, and providing appropriate follow-up on all sales or client requests
• Achieve daily/weekly/monthly/annual personal sales and KPI targets while supporting team goals

Customer Service

• Provide highest level of customer service, and bring Maison Kitsuné experience to life through events Communicate the brand’s aesthetic and demonstrate current, in-depth knowledge of the product/brand
• Ability to discuss with clients and give advice on general trends in the fashion world
• Resolve all client problems and complaints quickly and effectively

Operations

• Handle all facets of sales transactions including POS operations, cash duties and register functions
• Properly ticket and attractively display all merchandise according to visual guidelines
• Take care of the general look of the store -cleanliness, tidiness, and efficiency- to ensure the best image
• Manage inventory, communicate stock take/replenishment needs, and help guide seasonal buys
• Maintain neat and well-organized stockroom, properly receiving merchandise, and controlling damages
• Adhere to and enforce loss prevention and security policies, credit policies and procedures -credit cards, discounts, employee purchases, deposit logs, return and exchange policies
• Strictly stick to work schedule, inclusive of time and attendance
• Participate in relevant company training programs
• Work as a team player, fostering open communication to contribute to a positive work environment
• Comply with company policies, practices, and procedures

Profile desired

Job description

Clienteling/Sales Generation

• Build and maintain a loyal client base, by providing clients with individualized service
• Capture meaningful customer data for the purposes of connecting with clients, building relationships, and personalizing future client development opportunities
• Maintain an active, accurate, neat and organized client book, proactively contacting clients regularly, and providing appropriate follow-up on all sales or client requests
• Achieve daily/weekly/monthly/annual personal sales and KPI targets while supporting team goals

Customer Service

• Provide highest level of customer service, and bring Maison Kitsuné experience to life through events Communicate the brand’s aesthetic and demonstrate current, in-depth knowledge of the product/brand
• Ability to discuss with clients and give advice on general trends in the fashion world
• Resolve all client problems and complaints quickly and effectively

Operations

• Handle all facets of sales transactions including POS operations, cash duties and register functions
• Properly ticket and attractively display all merchandise according to visual guidelines
• Take care of the general look of the store -cleanliness, tidiness, and efficiency- to ensure the best image
• Manage inventory, communicate stock take/replenishment needs, and help guide seasonal buys
• Maintain neat and well-organized stockroom, properly receiving merchandise, and controlling damages
• Adhere to and enforce loss prevention and security policies, credit policies and procedures -credit cards, discounts, employee purchases, deposit logs, return and exchange policies
• Strictly stick to work schedule, inclusive of time and attendance
• Participate in relevant company training programs
• Work as a team player, fostering open communication to contribute to a positive work environment
• Comply with company policies, practices, and procedures

Profile desired

Job description

Clienteling/Sales Generation

• Build and maintain a loyal client base, by providing clients with individualized service
• Capture meaningful customer data for the purposes of connecting with clients, building relationships, and personalizing future client development opportunities
• Maintain an active, accurate, neat and organized client book, proactively contacting clients regularly, and providing appropriate follow-up on all sales or client requests
• Achieve daily/weekly/monthly/annual personal sales and KPI targets while supporting team goals

Customer Service

• Provide highest level of customer service, and bring Maison Kitsuné experience to life through events Communicate the brand’s aesthetic and demonstrate current, in-depth knowledge of the product/brand
• Ability to discuss with clients and give advice on general trends in the fashion world
• Resolve all client problems and complaints quickly and effectively

Operations

• Handle all facets of sales transactions including POS operations, cash duties and register functions
• Properly ticket and attractively display all merchandise according to visual guidelines
• Take care of the general look of the store -cleanliness, tidiness, and efficiency- to ensure the best image
• Manage inventory, communicate stock take/replenishment needs, and help guide seasonal buys
• Maintain neat and well-organized stockroom, properly receiving merchandise, and controlling damages
• Adhere to and enforce loss prevention and security policies, credit policies and procedures -credit cards, discounts, employee purchases, deposit logs, return and exchange policies
• Strictly stick to work schedule, inclusive of time and attendance
• Participate in relevant company training programs
• Work as a team player, fostering open communication to contribute to a positive work environment
• Comply with company policies, practices, and procedures

Profile desired

Job description

Depuis le brief style jusqu’à la passation à la production, vous êtes le garant du développement des produits dans le respect de l’attendu stylistique et du grade qualité défini par la maison. Vous êtes le garant des données techniques produit, et travaillez en anticipation constante des problématiques techniques, dans le cadre des calendriers de Collection.

• Participation aux remises croquis avec les modélistes (interne et/ou externe), stylistes et la chef de produit
• Validation de la faisabilité et/ou recommandations techniques, finitions, innovations sur ses gammes de produits
• Identification des risques techniques & qualité au fil du développement, recommandations des tests à effectuer
• Lancement et suivi des tests de confection matières, finitions et embellissement (résistance, broderies, impressions, lavages, délavages, …)
• Participation aux essayages hebdomadaires et revues de prototype, centralisation et mise à jour des commentaires d’essayages
• Suivi de la digitalisation des patrons
• Suivi d’avancement technique des projets externalisés en bureau d’étude & ateliers, suivi des corrections et remontée des alertes
• Création et mise à jour des nomenclatures produit au fil de l’eau dès la remise croquis
• Participation au choix d’affectations usines, recherche de sourcing en cas de produit/savoir-faire spécifique
• Constitution et mise à jour des données techniques tout au long du processus : constitution (anglais et français) des dossiers techniques des produits (sections de couture, fléchages, tableaux de mesure, nomenclature détaillée …) pour le lancement des prototypes et des sms
• Suivi technique des projets avec les usines de fabrication, relances, et remontées des points d’alerte
• Réception et contrôle des échantillons du 1^er prototype jusqu’au SMS final (prises de mesures, vérifications qualité, montage et finitions)
• Lancements et suivi des commandes de SMS dans le respect des deadlines. Analyse, synthèse et rédaction des non-conformités à chaque étape du développement, validation avec le Chef de Produit
• Mise à jour des outils de collection ; Référencement des produits au fil de l’eau
• Préparation des réunions de passations avec le service production, participation active aux essayages de normalisation

Vous assurez la disponibilité des données nécessaires au calcul des Prix de Revient à chaque étape de Développement

• Estimation et confirmation des consommations (matières et composants) et des coûts façon, à chaque étape (toile, maquette, proto, sms)
• Analyse et décomposition des prix, proposition de constructions/montages alternatifs pour atteindre les prix targets définis

Vous assister la Chef de Produit dans la gestion quotidienne.

• Envois et réceptions des prototypes, ainsi que des éléments nécessaires à leur fabrication.
• Support à la préparation des réunions et fittings de collection avec le Studio
• Référencement produit au fil de l’eau
• Participation au pointage, étiquetage et dispatch des différents sets d’échantillons
• Support à l’organisation de la présentation de la collection, participation à la réalisation des outils de vente (briefs de collection, description produit et argumentaires de vente), anglais et français.
• Archivage

Profile desired

• Master 2, Formation spécialisée produit
• Expertise de la construction et de la fabrication des vêtements impérative
• 1 an minimum d’expérience requise sur un poste en Développement Prêt-à-porter Chaîne & Trame
• Aptitude à collaborer de manière efficiente avec des équipes techniques et créatives (designers, stylistes, bureaux d’étude, chargés de production, usines, etc…)
• Rigueur, organisation, polyvalence, réactivité
• Anglais courant indispensable
• Parfaite maîtrise du Pack Office (notamment d’Excel)