Jobs

Job description

Si vous avez envie de rejoindre nos équipes et travailler à nos côtés au développement de la marque, nous cherchons un commercial showroom pour nous aider pendant la période de vente de la prochaine collection.

• Accueillir et présenter la collection à nos clients internationaux.
• Vendre la collection en accord avec les objectifs donnés par la direction.
• Recueillir toutes les informations clés données par le client sur la revente de la collection dans sa boutique ainsi que ses commentaires sur la collection
des commandes finales.
• Envoyez un feedback après chaque RDV à la direction

Profile desired

Vous avez une aisance relationnelle évidente, souhaitez faire de notre showroom un espace chaleureux orienté vers le plus haut niveau de satisfaction de nos clients et avez une expérience significative dans la vente en showroom, merci d’adresser au plus vite vos CV et lettre de motivation par email uniquement.

• Vous avez une ou plusieurs expériences dans la vente en showroom.
• Vous connaissez les acteurs principaux du retail mondial.
• Vous parlez couramment français, anglais et si possible une 3ème langue.
• Vous devez avoir une bonne connaissance Produit et des Tendances.
• Vous êtes performant(e), optimiste, pétillant(e) avec un sens du service client.

Job description

Opérationnel :
– Accueillir les clients à l’entrée du restaurant, les accompagner à leur table et prendre leur commande
– Conseiller les clients sur les différents mets proposés
– Favoriser les ventes
– Assurer un service organisé en s’assurant de la bonne communication avec la cuisine
– S’assurer du débarrassage des tables et de la bonne organisation du pass cuisine
– S’assurer du nettoyage et du rangement du restaurant après le service
– Supervise les activités bar et café
– S’assure du respect des normes HACCP
• Administratif :
– Assurer les inventaires
– Transmettre toutes les informations et plaintes clients et compte-rendu d’activité aux services concernés
– Contrôle quotidiennement le fonds de caisse
– S’assure de la facturation des différents éléments
– Alimente les documents HACCP
• Encadrement :
– Encadrer et former les équipes
– Intégration des nouveaux entrants
– Animer les briefings d’avant service et les passations de consignes
– Remplacer au pied levé le personnel absent
– Rendre compte à se hiérarchie de toute information utile

Profile desired

Bonne présentation, positif, esprit d’équipe, souriant, dynamique, bonne expression orale, esprit fédérateur, pédagogue

Français et anglais courants indispensables

Job description

Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, le/la chargé(e) des services généraux occupe les missions suivantes :

Service Généraux

Gestion générale des locaux et des infrastructures (siège/showroom/boutiques/cafés):

• Visites régulières des sites
• Proposer des travaux d’amélioration des aménagements (maintenance, remplacement, travaux neufs etc.), élaborer les devis et les soumettre à la direction technique d’exploitation.
• Veiller à la maîtrise des coûts (consommation d’énergie, gestion des déchets, etc.).
• Assurer une organisation optimale des locaux : rangement, entretien, normes et conformités des infrastructures, etc.
• Créer et mettre à jour des process de fonctionnement
• Supervision des déménagements en interne (réorganisation des bureaux) et en externe (changement de site), le cas échéant
• Gestion des travaux d’aménagement des sites (suivi de chantier, planification, appel d’offres…)

Gestion des prestataires

• Établir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d’offres.
• Vérifier l’adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance.
• Suivre et contrôler les contrats sous-traités en liaison avec la direction technique d’exploitation.

Gestion de commandes diverses :

• Mise en place et suivi de processus de commandes de fournitures et mobilier de bureau, consommables cuisine et sanitaire, dans une logique de maîtrise des coûts

Maintenance préventive de sécurité

• gestion du contrôle d’accès, badges, clefs…
• organisation des formations SST, incendie, exercices d’évacuation, audit, mise à jour des plans d’évacuation

o   Application des réglementations hygiène et sécurité :

– Proposer et mettre en œuvre toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales, réglementaires ou contractuelles.

– Faire strictement appliquer la législation en matière d’hygiène et de sécurité et la mettre en œuvre pour que soient assurées à tout moment la santé et la sécurité du personnel.

– Conseiller la direction sur des actions de prévention, sécurité, hygiène et santé au travail.

– Élaborer, faire approuver et appliquer les plans de prévention.

– Garantir le respect de la réglementation environnementale au niveau des installations et des activités de l’entreprise.

Services aux équipes

• Recueillir les besoins spécifiques des salariés de l’entreprise en termes d’environnement de travail et apporter des solutions adaptées.
• Aménager les espaces de travail et fournir des prestations supports aux occupants.
• Communiquer auprès des occupants et de la direction sur les interventions et changements.
• Sensibiliser les occupants aux pratiques éco-responsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, etc.

Vie de l’entreprise :

• Organisation des évènements internes (séminaires et soirées d’entreprise)
• Suivi des déplacement professionnels (assurances, absences, rappel de réservation de billets…)
• Tâches administratives diverses

• Supervision de l’accueil
• Prise de poste occasionnelle si besoin en cas d’absence des hôtesses

Profile desired

De formation type Bac +2/+3 (formation technique/bâtiment ou formation administrative),

Compétences techniques :

• Connaissances techniques en maintenance et entretien de bâtiments
• Bonnes connaissances en matière de sécurité et de réglementation sur l’environnement
• Maîtriser l’établissement et le suivi de budget
• Savoir manager des sous-traitants afin d’obtenir les meilleures prestations possibles

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des techniques de négociation et achats.

Vous maîtrisez l’anglais professionnel.

Autonome, réactif et rigoureux, vous avez le sens des priorités.

Vos qualités relationnelles et votre sens du service client seront des qualités indispensables pour réussir cette mission.

Vous avez une expérience significative (3 à 5 ans) dans un poste similaire et dans le secteur du retail (haut de gamme ou luxe) et/ou de la restauration.

Job description

Au sein de l’équipe du restaurant, le/la Chef de rang assure les missions suivantes:

• Assure la mise en place du restaurant et des offices – passe de cuisine
• Durant les services, il/elle assure le service des mets et des boissons aux tables dont il a la charge – débarrassage / redressage / explications des mets et boissons
• Il/elle est en charge de maintenir la qualité du service en respect des standards de l’entreprise et des procédures opérationnelles.
• S’assure de la satisfaction client tout au long du repas.

En constante communication avec son/sa superviseur pour : prise de commande / ajout de facturation / facturation finale / encaissement – ainsi que pour reporter toute information nécessaire au bon déroulement du service ainsi qu’à la satisfaction client

Profile desired

Bonne présentation, positif, esprit d’équipe, souriant, dynamique, bonne expression orale
Français et Anglais impératif

Job description

Sous la supervision de la Directrice Communication, vous participerez à la définition des stratégies RP et d’influence pour Maison Kitsuné/Café Kitsuné. Vous prendrez en charge la mise en œuvre opérationnelle des actions en associant médias traditionnels, digitaux et sociaux.

PRESSE

– Gestion quotidienne des demandes de la presse Europe (hors UK)

– Participation à la définition du plan d’action presse annuel et en assurer sa réalisation opérationnelle : aide à l’élaboration des outils de communication destinés à la presse monde, diffusion des informations auprès de la presse Europe (hors UK), suivi des retombées et relances spécifiques

– Anticiper, suivre les calendriers rédactionnels et définir les opportunités presse qui en découlent

– Organisation des événements presse France : présentations presse, ouvertures de boutiques, évènements de lancement etc

– Rapports : veille médias, élaboration et diffusion des revues de presse monde, analyse des retombées

– Mise à jour et suivi des fichiers presse Europe (hors UK)

INFLUENCE

– Participer à la définition de la stratégie d’influence et en assurer sa réalisation opérationnelle : sélection des influencers, gestion des relations influencers (micro, intermédiaire, macro) et recherche de nouvelles collaborations, concevoir les angles de communication et mécaniques (partenariats, contrats d’influence, contenus…), coordonner les programmes de giftings

– Organisation des évènements d’influence France

– Rapports : veille des stratégies d’influence des concurrents, monitoring et mesure de la performance (définition des objectifs et KPIs à atteindre par action/campagne)

– Consolidation et enrichissement de la base de données influencers Europe (hors UK)

Profile desired

• Diplômé d’une école de commerce ou de communication, vous bénéficiez de trois années d’expérience dans l’univers des relations ou de la coordination presse et influence à une échelle internationale.
• Vous avez un bon sens relationnel et savez rassembler les équipes grâce à votre enthousiasme et engagement.
• Vous avez mené de nombreux projets en autonomie.
• Vous êtes organisé et avez le sens des priorités.
• Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnelles.
• Curieux, vous aimez proposer de nouvelles idées.

Job description

Rattachée à la Responsable du Développement du pôle PAP, le/la Chef de Produit C&T est en charge du développement des produits homme et femme pour les 2 collections annuelles, ainsi que pour les projets spéciaux. Il/elle pilote son périmètre produit depuis la remise croquis jusqu’à la passation à la production. A ce titre, ses principales missions sont les suivantes :

-Suivi du développement produit :
oOrganisation des remises croquis en lien avec le studio et l’atelier, lancement des toiles et prototypes selon affectation, participation aux essayages
oSupervision et participation à la réalisation des fiches techniques et au contrôle des échantillons (conformité, mesures et qualité) à toutes les étapes du développement
oSaisie et mise à jour des nomenclatures produit au fil de l’eau

-Assurer la bonne production des SMS dans le respect des deadlines de livraison du retroplanning de saison :
oAffectation des charges avec la Chargée de développement PAP, commandes SMS et tenue des tableaux de bords fabricants et usine
oCadencement des lancements des DT en fonction des livraisons matières et fournitures de notre service Achats Collection
oRelances et vérification des réceptions (délais, quantité et qualité), participation au dispatch et reportings des livraisons des sets de looks et de showrooms.

-Encadrement d’un technicien produit pour le chaîne et trame

-Estimation et négociation des prix usines, calcul des prix de revient industriels au fil de l’eau

-Benchmark produit et recommandation des targets prix retail

-Référencement des articles dans le PLM et mise à jour des données au fil de l’eau, il/elle est le garant de la fiabilité des données de son périmètre

-Assurer la bonne passation des informations aux équipes de production dans le cadre des normalisations et des réunions de prix : garantie de la conformité des échantillons, DT, nomenclatures et coûts façons pour la production

-Suivi du budget chaîne et trame et validation des factures

-Sourcing, cotations et négociations afin de moduler le parc usine en fonction des besoins du studio et objectifs de développement

-Suivi des tendances de marché et assurer la veille concurrentielle : rester à jour sur les développements sur le marché, les prix et lieux de fabrication des concurrents ;

-Réalisation des outils d’aide à la vente : brief de collection et argumentaires de vente.

Profile desired

– De formation supérieure (école de commerce généraliste ou spécialisée dans la mode) et ayant une expérience de 2/3 ans minimum sur un poste similaire.
– Rigueur et organisation
– Réactivité et flexibilité
– Sensibilité Mode
– Capacité d’autonomie et de prise d’initiative
– Bonne communication à l’oral et à l’écrit, et très bon relationnel

– Anglais courant (parlé et écrit)
– Maîtrise du Pack Office
– Une connaissance de C-DESIGN PLM serait un plus

Job description

We are hiring a GENERAL MANAGER to oversee the development of our first NYC location.

Café Kitsuné pays tribute to the pleasure of enjoying a quality coffee in iconic locations, currently Tokyo’s Aoyama district and Paris’ gardens of the Palais Royal. Loyal to its origins, Café Kitsuné’s menu also offers in addition to coffee, French-Japanese specialties. Five years after its creation, Café Kitsuné successfully launched a collection of tableware, ready-to-wear and accessories.

The General Manager is responsible for leading Café Kitsuné’s NYC restaurant in all areas of business operations – financial results (maximizing sales and profit goals), hiring, training and performance management of all staff, customer service, inventory management and brand-building. The General Manager focuses on creating and executing the restaurant’s strategic plan, taking on responsibilities including but not limited to:

Sales, Financial & Reporting Responsibility

• Written and verbal store communication and top-down communication from corporate officers. Communicates with supervisors/leadership team to maintain same practices and secure policy and procedure at all levels of the operation. Communicates store goals to team effectively and motivates others.
• Monitors inventory levels and communicates with vendors to maintain business relationships and secure appropriate pricing.
• Responsible for ensuring that all financial duties and reporting are completed accurately, including all administrative tasks and payroll and personnel activities.
• Seeks to grow customer base and increase store traffic by creating and leading promotions within and outside the store as well as maintaining functional, efficient, pleasant store environment and high-quality food and beverage offerings.
• Seeks to increase sales, monitors weekly and monthly P&L data and works to increase bottom-line profits.
• Reports performance information to corporate officers.

• Helps to organize marketing efforts, including overseeing social media presence, completion of sampling and seasonal promotional goals and events, and interfacing with various groups/organizations to grow customer base.

Leadership and Team Organization

• Leads and models overall culture, values, mission, and spirit of the company. Is knowledgeable about the ideals and principles of Café Kitsuné and ensures that our story is appropriately conveyed by staff and store environment.
• Creates, adjusts, and implements training plans for new employees. Ensures full understanding and regularly observes and coaches staff on their performance, celebrating successes as well as discussing and offering suggestions if more feedback is needed.
• With management team, performs annual employee reviews and conducts ongoing coaching and training sessions to ensure high levels of performance.
• Oversees store staffing levels and assists in hiring and promotion assessments. Organizes labor to ensure adequate staffing.
• Conducts regular management meetings to review financial reports, issues related to personnel, upcoming promotions, events, and activities, etc.
• Helps to create positive, enthusiastic, and well-trained store culture by providing an informed, honest, and optimistic example for the team.
• Responds appropriately to ideas, concerns, complaints, and comments from management and staff.
• Models proper attendance, punctuality, customer service, and overall attitude.

Quality of Products, Functionality, Safety, and Store Appearance

• Oversees and executes effective communication between baristas and kitchen staff to ensure that food and beverage offerings are fresh, labeled appropriately, and kept well-stocked. Guides direction of new seasonal food and beverage offerings and contributes any skills and ideas for new items.
• Ensures that all company and store standards, guidelines, and procedures are communicated and followed by staff at all times. Models all rules and policies and maintains safety features and security of café, FOH, and BOH operations.
• Communicates safety features and hazards to team.
• Ensures store appearance is maintained at all times, including café seating area,condiment bar, and FOH/BOH.
• Ensures proper equipment functionality and performs or enforces completion of regular equipment maintenance. Utilizes resources and available information to troubleshoot when equipment errors occur; responds in a timely and reasonable fashion to problems.
• Maintains, models, and coaches on speed of service and organizes employees to maintain the most efficient floorplan and deployment for serving customers.
• The position is based in NYC, and the General Manager will report directly to the CEO – Americas, working in close collaboration with supporting corporate departments in Paris.
• This is a unique opportunity to become a part of our one-of-a-kind lifestyle brand and shape bespoke memories with each client engagement.

Profile desired

Desired Skills & Experience:

• 3-5 years in restaurant management 
• Strong network in New York City
• Leadership skills, team building and management proficiencies
• Ability to motivate people to achieve sales objectives
• Supreme commitment to customer service
• Strong financial acumen (prior P&L responsibility)
• Fashion industry / commercial awareness
• Flexible working retail hours, which may include evenings, weekends, and holidays
• Food handlers permit
• Proficient knowledge of Excel, Word, and Outlook

• Start date: Fall 2019

Personality:

• Excellent interpersonal communication skills
• Team-player mentality; take accountability for yourself and others
• Extremely organized with exceptional attention to detail
• Ability to prioritize, multi-task and adapt quickly to strategic change
• Business-minded, results-driven
• And most importantly, be passionate about the world of Maison Kitsuné!

If you are interested, please e-mail jobs@careofchan.com with…

• Your resume
• A quick cover letter that gives us a sense of your personality
• Links to your blog, Instagram, Tumblr, Twitter, Pinterest, etc., if applicable

Job description

We are hiring a HEAD BARISTA for our first NYC location. 

Café Kitsuné pays tribute to the pleasure of enjoying a quality coffee in iconic locations, currently Tokyo’s Aoyama district and Paris’ gardens of the Palais Royal. Loyal to its origins, Café Kitsuné’s menu also offers in addition to coffee, French-Japanese specialties. Five years after its creation, Café Kitsuné successfully launched a collection of tableware, ready-to-wear and accessories.

Head Barista must be level average to experienced and love to practice art latte. We are looking for motivated people to join our teams and continue to live the passion of Coffee in the Kitsuné spirit. Responsibilities include but not limited to: 

• Maintain Café Kitsuné’s high standards in coffee preparation. 
• Assist with managing front of house teams and ensuring positive guest experience. 
• Along with external culinary marketing agency, seek to grow customer base and increase store traffic by collaborating on promotions within and outside the store as well as maintaining functional, efficient, pleasant restaurant environment and high-quality food and beverage offerings.
• Lead and model overall culture, values, mission, and spirit of the company. Is knowledgeable about the ideals and principles of Café Kitsuné and ensures that our story is appropriately conveyed by staff and store environment.
• Help to create positive, enthusiastic, and well-trained restaurant culture by providing an informed, honest, and optimistic example for the team.
• Respond appropriately to ideas, concerns, complaints, and comments from management and staff.
• Model proper attendance, punctuality, customer service, and overall attitude.

• Ensure store appearance is maintained at all times, including café seating area,condiment bar, and FOH.
• The position is based in NYC, and the Barista will report directly to the General Manager, working in close collaboration with supporting corporate departments in Paris.
• This is a unique opportunity to become a part of our one-of-a-kind lifestyle brand and shape bespoke memories with each client engagement.

Profile desired

Desired Skills & Experience:

• 2-3 years in cafes/restaurants
• Strong knowledge of coffee
• Leadership skills 
• Ability to motivate people to achieve objectives
• Supreme commitment to customer service
• Fashion industry / commercial awareness
• Flexible working retail hours, which may include evenings, weekends, and holidays
• Food handlers permit, ideal not mandatory
• Start date: Fall 2019

Personality:

• Excellent interpersonal communication skills
• Team-player mentality; take accountability for yourself and others
• Extremely organized with exceptional attention to detail
• Ability to prioritize, multi-task and adapt 
• And most importantly, be passionate about the world of Maison Kitsuné!

If you are interested, please e-mail jobs@careofchan.com with…

• Your resume
• A quick cover letter that gives us a sense of your personality
• Links to your blog, Instagram, Tumblr, Twitter, Pinterest, etc., if applicable

Job description

We are hiring a MAITRE D’ and/or SOMMELIER to run the front of the house for our first NYC location. 

Café Kitsuné pays tribute to the pleasure of enjoying a quality coffee in iconic locations, currently Tokyo’s Aoyama district and Paris’ gardens of the Palais Royal. Loyal to its origins, Café Kitsuné’s menu also offers in addition to coffee, French-Japanese specialties. Five years after its creation, Café Kitsuné successfully launched a collection of tableware, ready-to-wear and accessories.

The Maitre D’ and/or Sommelier is responsible for leading the guest experience at Café Kitsuné’s NYC restaurant, taking on responsibilities including but not limited to: 

• Lead the front of house team and ensure excellent customer experience for guests that results in return visits.
• Hire and train hourly FOH staff, including servers, bussers and baristas.
• Create and develop a dynamic and interesting natural wine program at the restaurant.
• Communicate with supervisors/leadership team to maintain consistent practices and secure policy and procedure. Communicate restaurant goals to team effectively and motivates others.
• Along with external culinary marketing agency, seek to grow customer base and increase store traffic by collaborating on promotions within and outside the store as well as maintaining functional, efficient, pleasant restaurant environment and high-quality food and beverage offerings.
• Lead and model overall culture, values, mission, and spirit of the company. Is knowledgeable about the ideals and principles of Café Kitsuné and ensures that our story is appropriately conveyed by staff and store environment.
• Helps to create positive, enthusiastic, and well-trained restaurant culture by providing an informed, honest, and optimistic example for the team.
• Responds appropriately to ideas, concerns, complaints, and comments from management and staff.
• Models proper attendance, punctuality, customer service, and overall attitude.

• Ensures store appearance is maintained at all times, including café seating area,condiment bar, and FOH/BOH.
• The position is based in NYC, and will report directly to the General Manager, working in close collaboration with supporting corporate departments in Paris.
• This is a unique opportunity to become a part of our one-of-a-kind lifestyle brand and shape bespoke memories with each client engagement.

Profile desired

Desired Skills & Experience:

• 2-3 years in restaurant management 
• Strong network in New York City
• Strong knowledge of natural wine
• Leadership skills and team building proficiencies
• Ability to motivate people to achieve objectives
• Supreme commitment to customer service
• Fashion industry / commercial awareness
• Flexible working retail hours, which may include evenings, weekends, and holidays
• Food handlers permit
• Start date: Fall 2019

Personality:

• Excellent written/verbal, interpersonal communication skills
• Team-player mentality; take accountability for yourself and others
• Extremely organized with exceptional attention to detail
• Ability to prioritize, multi-task and adapt quickly to strategic change
• Business-minded, results-driven
• And most importantly, be passionate about the world of Maison Kitsuné!

If you are interested, please e-mail jobs@careofchan.com with…

• Your resume
• A quick cover letter that gives us a sense of your personality
• Links to your blog, Instagram, Tumblr, Twitter, Pinterest, etc., if applicable

Job description

1- Partie Projet : Structurer, Optimiser et Formaliser les flux et processus Supply Chain de Café Kitsuné dans un contexte de développement National et International (flux physiques : approvisionnement, logistique, distribution / flux d’informations)

2- Partie Opérationnel : Accompagner l’équipe en place sur les tâches du quotidien :
Achats / Approvisionnement :
•Veille fournisseur sur nouveaux produits (sucre liquide, sachet de savon…) ;
•Sourcing de Fournitures / Matière premières / Packaging ;
•Benchmark consommables en rapport avec l’évolution des lois ;

Logistique :
•Collecte d’informations sur le terrain ;
•Saisie de commandes OT / PO / CV dans l’ERP + Suivi des clôtures des commandes ;
•Organisation de transports / suivi des livraisons ;

Administratifs:
•Mise à jour des decks, outils de communication ;
•Mise en forme et traduction document administratif : bon de commande / procédure interne / menu ;

Analyse de la performance :
•Mise à jour de reporting hebdomadaire (à mettre en place à moyen terme : ex : écoulement de stock) ;
•Mise à jour du reporting des ventes ;
•Mise à jour des KPI logistiques et points de ventes : ratio food / ratio beverage / ratio personnel ;

Profile desired

Profil : Stage de fin d’étude école de commerce spécialisation Supply Chain / Commerce International

Savoir faire : Bonne connaissance théorique Supply Chain (VSM, gestion des flux…), Facilité informatique (pack excel..), Expérience avec un ERP souhaitée.

Savoir être : Adaptabilité,  Rigueur, pro-activité, autonomie

Nous souhaiterions que cette personne arrive courant Septembre.

Job description

Avec la diversification de nos activités, de nos canaux de commercialisation de nos produits et de notre internationalisation, nous avons besoin de recentraliser l’ensemble de nos données commerciales.

Ainsi, nous recherchons un(e) stagiaire pour concevoir, structurer et mettre en place une base de données type SQL permettant de collecter de la donnée venant de plusieurs sources. Cette base de données aura pour but de faciliter l’interrogation des données par notre système de reporting et de simplifier la construction des tableaux de bords.

Dans le cadre de projet, vous aurez comme principales missions de :

• Organiser la récupération des données brutes
• Définir et mettre en place l’architecture de la base de données
– Réaliser le modèle conceptuel des données
– Elaborer les spécifications fonctionnelles et techniques de la BDD
– Concevoir et proposer l’architecture la plus adéquate pour la BDD
– Créer la BDD
• Accompagner et former l’équipe dans l’utilisation du nouvel outil
– Elaborer les procédures pour alimenter la base
– Elaborer les procédures pour utiliser la base

Profile desired

Vous êtes étudiant(e) de niveau Bac + 4/5 en école d’ingénieur ou université avec une spécialisation en informatique/BI /gestion de bases de données.
La maîtrise de la gestion de bases de données est indispensable.
Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et êtes reconnu(e) pour vos capacités d’analyse et de synthèse. Vous savez faire preuve d’autonomie et d’adaptabilité.
Ce stage est fait pour vous.

Job description

Rattaché(e) au Responsable logistique de Maison Kitsuné, le/la chargé(e) ADV est en charge d’un portefeuille de client wholesale dédiés, et des flux spécifiques Retail et Café.

Missions principales :

WHOLESALE

En Amont de la saison :
•Vérification des portefeuilles de commandes en lien avec les Départements Commerciaux et Production
•Récupération des instructions de livraison auprès des clients
•Relance du paiement des deposits
•Contact téléphonique avec les clients pour récupérer les instructions de livraison

Durant la saison :
•Lancement des commandes par ordre de priorité, en binôme avec le commercial.
•Information des clients des prochaines pièces en préparation.
•Participation au Delivery Meeting hebdomadaire (point sur les livraisons et les paiements en attente)
•Gestion et expédition des réassorts et des projets spéciaux
•Préparation des documents pour la livraison (factures, packing lists, certificats nécessaires ….).
•Gestion des retours (défectueux, surplus…)

Clôture de la saison :
•Récupération et classement des justificatifs d’exportation
•Remise en stock des commandes
•Participation aux bilans de fin de saison

RETAIL

•Lancement des commandes Retail hebdomadaires (vêtements + packaging)
•Coordination des transports et transports spéciaux liés aux events boutiques.
•Récupération des SAV et transmission des pièces au Département Production
•Supervision du retour des collections en partenariat avec les Boutiques
•Anticipation des pics d’activité (soldes, implantations collections, ouvertures de magasins) afin de transmettre l’information au coordinateur logistique

CAFE
•Lancement des commandes Retail hebdomadaires (vêtements + consommables + packaging)
•Coordination des transports nationaux et internationaux en respectant les problématiques douanières
•Suivi des envois directs des fournisseurs vers les points de vente (Mise à disposition des factures de vente
•Anticipation des pics d’activité (implantations collections, ouvertures de magasins) afin de transmettre l’information au coordinateur de stock

PROJET
•Participation active à la mise en place du nouvel ERP (recueil des besoins, phases de tests et implémentation)

Profile desired

Issu(e) d’une formation Bac+2 en logistique ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience aboutie en administration des ventes, idéalement acquise dans le secteur du prêt à porter et/ou de l’alimentaire.

Vous maîtrisez parfaitement l’anglais écrit et oral.
Vous avez une bonne connaissance des incoterms et des procédures export.

Réactif(ve), rigoureux(se), vous avez le sens du résultat et l’esprit d’analyse

Vous maîtrisez parfaitement Excel (gestion de BDD, calculs, analyses), et avez déjà travaillé sous ERP

Job description

Au sein de la maison mère et reportant au Directeur Commercial International, vous pilotez l’ensemble de l’activité Retail pour le monde. Votre enjeu principal est celui du développement des ventes de la marque au travers d’un réseau en forte croissance.

• votre périmètre:
  • France
  • Filiales (Japon, USA)
  • Joint-Venture (Chine)
  • Freestanding stores
  • Corners en grands magasins
  • Franchises, en coordination avec le Wholesale
  • Basé à Paris
  • Périmètre englobant les différentes régions retail de la maison
  • Parc actuel de 20 monomarques

• Principales missions
  • Suivi de performance > reporting, plans d’actions.
  • Management des responsables retail locaux et des équipes de vente dans leur ensemble, ainsi que du VM Manager et de l’Architecte.
  • Forte présence terrain attendue, déplacements réguliers à prévoir.
  • Développement d’une véritable excellence retail, axée sur l’expérience client et l’expression de la nouvelle direction créative de la marque.
  • Construction d’un solide programme de force de vente, en phase avec les ambitions de la marque.
  • Contribution au développement des outils de trainings et mise en application aux équipes.
  • Pilotage du Retail de la marque au global
  • Contribution active aux achats et à la structuration de l’assortiment retail (style et volumétrie), en coopération étroite avec le Merch/Planner et le Merchandising.
  • Harmonisation globale du Retail de la maison, dans son fonctionnement, ses processes et ses objectifs, dans le respect des spécificités régionales.
  • Mise à niveau du réseau dans son ensemble, en phase avec la stratégie de repositionnement de la marque sur un créneau créateur.
  • Business Development > contribution active à l’extension du réseau via de nouvelles ouvertures (recherche d’opportunités, analyse de leur pertinence et participation aux deals).
  • Perspectives omnicanal, en partenariat avec le pôle Digital

Profile desired

• • Expériences dans le retail Mode, créneaux luxe et créateur.
  • Dimension internationale très développée, sensibilité culturelle, anglais bilingue impératif, autre langue appréciée.
  • Pragmatique, force de proposition, agilité intellectuelle.
  • Humilité et adaptablité.
  • Rigueur, forte implication, fiabilité, réelle capacité à anticiper.
  • Aisance avec les chiffres.
  • Goût prononcé pour la mode et les tendances, et passionné par les problématiques de cette industries.

Job description

Rattaché (e) à la Direction des Systèmes d’Information, les missions principales sont d’accompagner les utilisateurs dans l’utilisation quotidienne de notre système d’information et d’assurer la coordination et le pilotage de nouveaux projets en collaboration avec les Prestataires et les équipes Métiers.

Les missions :

• Conduite de projet : projets de changement de version de l’ERP MS Dynamics NAV, d’évolutions, également déploiement et migration lorsque nécessaire.
• Conception, supervision et mise en œuvre efficace des projets, gestion des prestataires
• Travail coopératif avec les membres de l’équipes et les utilisateurs, support

Profile desired

• Bonne connaissance de l’outil MS Dynamics NAV,
• Expérience réussie en conduite de projet NAV, projet au sein d’un SI,
• Autonome, organisé(e), pédagogue,
• Anglais courant requis.

Job description

Café Kitsuné recherche des Baristas  pour les ouvertures prévues courant Juillet aux Tuileries et Place André Malraux.

Ces Baristas devront avoir un niveau Moyen à Expérimenté et aimer pratiquer l’Art Latte.

Nous recherchons des personnes motivées pour rejoindre nos équipes et continuer à faire vivre la passion du Café dans l’esprit Kitsuné.

Les postes sont à pourvoir à partir du mois de Juillet,

Contact: Job@kitsune.fr

Profile desired

Job description

Au sein de l’équipe e-commerce (composée de 6 personnes), vous travaillerez aussi en lien étroit avec la DSI (elle-même composée de 4 personnes).

Vous aurez la gestion et l’évolution de la plateforme Magento 2.

Vous serez garant du bon fonctionnement, de la mise en place de nouvelles fonctionnalités et de la maintenance de la plateforme (front et back)

Actuellement composée de 5 stores permettant de proposer une offre dédiée par zone géographique, de nouveaux stores devront être mis en place suivant la roadmap définie, de nouveaux process et interactions avec les systèmes tiers devront être implémentés.

Développer des nouveaux stores sous Magento 2.

Assurer l’évolution et la maintenance de la plateforme.

Rédiger des spécifications techniques.

Développer des modules et des fonctionnalités spécifiques Magento.

Effectuer une veille technologique et être force de proposition pour améliorer la plateforme, proposer de nouveaux services et augmenter ses performances (économiques et techniques)

Profile desired

Avoir minimum 3 ans d’expériences en développement sur Magento, une forte culture digitale et être passionné(e) par le Web et ses technologies.

Nous sommes sensibles à l’intérêt porté aux (ou à un des) secteurs d’activités de Kitsuné.

Une connaissance des marchés et des e-commerces asiatiques est un plus.

Être bien organisé(e) et savoir travailler de manière autonome, rigoureuse et minutieuse.

Savoir tenir ses engagements et avoir un minimum de leadership.

Aimer le travail en équipe et la collaboration à l’international.

Avoir un très bon niveau en PHP/MYSQL

Maitriser le développement sous Magento 2

Gestion de projets

Anglais professionnel courant

Pour postuler envoyez un mail à job@kitsune.fr

Job description

Sales Associates are responsible for achieving sales goals, developing lasting client relationships, and helping build the Maison Kitsuné brand with enthusiasm, dedication, creativity, and style. Your job will be to ensure that each client’s experience is inclusive and exceptional. Maison Kitsuné is looking for motivated, talented, and friendly Sales Associates, to take on responsibilities including, but not limited to:

Clienteling/Sales Generation

• Build and maintain a loyal client base, by providing clients with individualized service
• Capture meaningful customer data for the purposes of connecting with clients, building relationships, and personalizing future client development opportunities
• Maintain an active, accurate, neat and organized client book, proactively contacting clients regularly, and providing appropriate follow-up on all sales or client requests
• Achieve daily/weekly/monthly/annual personal sales and KPI targets while supporting team goals

Customer Service

• Provide highest level of customer service, and bring Maison Kitsuné experience to life through events Communicate the brand’s aesthetic and demonstrate current, in-depth knowledge of the product/brand
• Ability to discuss with clients and give advice on general trends in the fashion world
• Resolve all client problems and complaints quickly and effectively

Operations

• Handle all facets of sales transactions including POS operations, cash duties and register functions
• Properly ticket and attractively display all merchandise according to visual guidelines
• Take care of the general look of the store -cleanliness, tidiness, and efficiency- to ensure the best image
• Manage inventory, communicate stock take/replenishment needs, and help guide seasonal buys
• Maintain neat and well-organized stockroom, properly receiving merchandise, and controlling damages
• Adhere to and enforce loss prevention and security policies, credit policies and procedures -credit cards, discounts, employee purchases, deposit logs, return and exchange policies
• Strictly stick to work schedule, inclusive of time and attendance
• Participate in relevant company training programs, as directed by the Store Manager
• Work as a team player, fostering open communication to contribute to a positive work environment
• Comply with company policies, practices, and procedures

The position is based in NYC, and Sales Associates will report directly to the Store Manager, working in close collaboration with supporting corporate departments in Paris. We’re looking for someone who will consistently uphold Maison Kitsuné’s brand ethos and deliver service excellence for the purpose of exceeding sales objectives.

Profile desired

• High school diploma or equivalent formal education
• 1 year retail/fashion styling, merchandising, and selling experience
• Past success driving and exceeding individual and store results
• Proven ability to build lasting relationships with customers and colleagues
• Dedicated to high levels of customer service and sales productivity
• Knowledgeable and enthusiastic about the fashion industry
• Flexible working retail hours, which may include evenings, weekends, and holidays
• Proficient knowledge of Excel, Word, and Outlook
• Ability to speak French, Japanese, Mandarin (Chinese) or Korean is a plus

• Excellent written/verbal communication/follow-up skills
• Team-focused with a desire to collaborate effectively
• Extremely organized, self-motivated with exceptional attention to detail
• Ability to prioritize, multi-task and adapt in a fast-paced environment to different customers
• Business-minded, results-driven
• And most importantly, be passionate about the world of Maison Kitsuné!

If you are interested, please respond with:

• Your resume
• A quick cover letter that gives us a sense of your personality
• Links to your blog, Instagram, Tumblr, Twitter, Pinterest, etc., if applicable

Job description

Maison Kitsuné is looking for a brand development intern in the US, to take on responsibilities including:

• Wholesale business development
• Sales, showroom / fashion week assistance
• Social media marketing
• Music and event partnerships

The position is based in NYC, and the intern will work directly with the General Manager of Maison Kitsuné’s North American business.

Candidates must have experience and interest in fashion. This is a great, hands on internship in a fast paced, start-up environment. You will have the opportunity to work on all parts of the business and play a key role in the brand’s expansion across the US.

Profile desired

• Fashion student or graduate interested in sales, marketing and all things retail
• Fashion experience, including an understanding of fashion calendars, brand behaviors and attributes is a HUGE plus, but not required
• Excellent analytical, presentation and communication skills
• Extremely organized and able to multi-task
• Flexible, willing to learn, with a great attitude
• Hard working – no task too small
• Proficient knowledge of Excel, Word and Outlook
• Adobe Photoshop and Illustrator knowledge preferred

• Available at least 2 days per week – BYO laptop
• Be able to earn school credit
• And most importantly, be excited about Maison Kitsuné!

• • • If you are interested, please respond with:
    • Your resume
    • A quick cover letter that gives us a sense of your personality
    • Links to your blog, Instagram, Tumblr, Twitter, Pinterest, etc., 

Job description

In accordance with the global marketing & PR strategy from Paris (HQ), the position’s main
objective is to execute the North America PR plan, with clear goals, deliverables and measurable
results, ensuring all activities align with brand image and positioning.
Maison Kitsuné is looking for a PR officer intern in the US, to take on responsibilities including:
• Assisting North American PR and Marketing Director in executing press functions
• Managing and owning all sample trafficking functions
• Coordinating showroom appointments and press days
• Creating comparative analysis reports for capsule collection launches
• Creating product placement strategies (with guidance and supervision of department
head)
• Tracking the brand’s media exposure, consolidating editorial reports and sharing with
global teams via reports
• Assisting with local fashion events hosted by the brand
• Updating and organizing media databases (e.g. press list, VIP, event, etc.)
• Administrative assistance

The position is based in NYC.

We’re looking for somebody highly strategic, organized and creative. You know how to work on
a team as well as work independently, you’re a great researcher and can find solutions in
challenging situations.

Profile desired

• Previous internship in fashion PR is a plus
• Strong knowledge of fashion media practices
• Understanding of the Maison Kitsuné brand
• Understanding of social media
• Proficient knowledge of Excel, Word and Outlook
• Proficient knowledge of Photoshop or InDesign

• Excellent written and verbal communication skills
• Self-starter with inner drive for success “no task is too big/small attitude”
• Extremely organized with exceptional attention to detail
• Ability to prioritize, multi-task and adapt
• Business-minded, results-driven
• And most importantly, be passionate about Maison Kitsuné!

• • • If you are interested, please respond with:
• Your resume
• A quick cover letter that gives us a sense of your personality
• Links to your blog, Instagram, Tumblr, Twitter, Pinterest, etc., if applicable

Job description

Maison Kitsuné is looking for a (North America) Wholesale Intern, to take on responsibilities including,
but not limited to:

• Preparing collections and all sales materials for Market.
• Assisting during market/selling appointments.
• Collection merchandising and up-keep.
• Showroom cleanliness and hospitality.
• Note taking and order processing.
• Updating spreadsheets with up-to-date, relevant information.
• New Store / Brand research.
• Calendar / Appointment organization.
• Generating Weekly, Monthly and/or Seasonal Sales Reports for wholesale accounts.
• Manage any wholesale sample request and tracking.
• Assisting with daily office tasks and errands.
• Accompany Wholesale Manger on local store visits.

Profile desired

• At least 3 days of Open Availability (M-F).
• A good attitude with a desire to learn and work within the fast-paced, fashion industry.
• Excellent communication, interpersonal and Microsoft office skills.
• Ability to operate independently, as well as within a team.
• Strong organizational skills, with a pro-active and problem solving approach to tasks.
• Detail oriented with strong analytic skills.
• Retail or sales experience preferred but not required.
The position is based in NYC, and will report directly to the Wholesale Manager.
If you are interested, please e-mail Beau Becerra (beau.becerra@maisonkitsune.fr)
• Your resume
• A quick cover letter that gives us a sense of your personality
• Links to your blog, Instagram, Tumblr, Twitter, Pinterest, etc., if applicable

Job description

Le/la Vendeur(se) embrasse les responsabilités suivantes :

– Accueillir et accompagner la clientèle et prendre en main le processus de vente : conseiller et fidéliser les clients locaux et internationaux sur l’ensemble de nos produits.

– Conclure les ventes et contribuer à l’atteinte et au dépassement du chiffre d’affaires.

– Participer aux actions de Visuel Merchandising.

– Gestion du stock.

– Suivre les dossiers de Service Après-Vente (retouches, réparations).

Profile desired

Vous possédez une expérience dans la vente du Prêt-à-porter Homme & Femme dans le secteur du luxe et de la mode.

Votre sens du service client, de l’accueil, de l’écoute et du conseil vous permet d’établir un relationnel d’exception avec une clientèle exigeante et internationale.

Vos qualités personnelles – enthousiasme, réactivité, rigueur et esprit d’équipe ainsi que votre capacité à être commercialement créatif seront les atouts nécessaires à votre réussite.

Langues : Anglais courant indispensable, le Japonais est un plus.