Jobs

Job description

The Full-Time Keyholder/ Sales & Operations Lead is responsible for leading the Client Advisors in achieving sales goals, developing lasting client relationships, supporting the NY District Manager in any aspect of the business and helping build the Maison Kitsune brand with enthusiasm, dedication, creativity, and style.

Maison Kitsune is looking for the Full-Time Keyholder/Sales & Operations Lead to take on responsibilities including, but not limited to:

Lead Sales Team and support Management

• Support the NY District Manager in any aspect of the business as daily management of both stores, coach and develop Sales Team on Selling Ceremony, sales strategies, operations, clienteling, reporting, etc.

Lead Clienteling/Sales Generation Strategy

• You will make sure that all Client Advisors build and maintain a loyal client base, by providing clients with individualized service
• Capture meaningful customer data for the purposes of connecting with clients, building relationships, and personalizing future client development opportunities
• Maintain an active, accurate, neat and organized client book, proactively contacting clients regularly, and providing appropriate follow-up on all sales or client requests
• Have a consistent weekly scheduled time for client outreach
• Achieve daily/weekly/monthly/annual personal sales and KPI targets while supporting team goals
• You will track weekly and monthly clienteling performances (to share with Management) and support the NY District Manager in developing each Client Advisor to increase their results.

Customer Service

• Provide highest level of customer service, and bring Maison Kitsune experience to life through events Communicate the brand’s aesthetic and demonstrate current, in-depth knowledge of the product/brand
• Ability to discuss with clients and give advice on general trends in the fashion world
• Resolve all client problems and complaints quickly and effectively

Operations

• Handle all facets of sales transactions including POS operations, cash duties and register functions
• Support the NYC District Manager with weekly and monthly reports
• Properly ticket and attractively display all merchandise according to visual guidelines
• Take care of the general look of the store -cleanliness, tidiness, and efficiency- to ensure the best image
• Manage inventory, communicate stock take/replenishment needs, and help guide seasonal buy
• Maintain neat and well-organized stockroom, properly receiving merchandise, and controlling damages
• Adhere to and enforce loss prevention and security policies, credit policies and procedures -credit cards, discounts, employee purchases, deposit logs, return & exchange policies
• Strictly stick to work schedule, inclusive of time and attendance
• Participate in relevant company training programs
• Work as a team player, fostering open communication to contribute to a positive work environment
• Comply with company policies, practices, and procedures

The position is based in New York, and the Full-Time Keyholder/Sales & Operations Lead will report directly to the New York District Manager working in close collaboration with the Retail Director – Americas and supporting corporate departments in Paris.

NYC Full-Time Key Holder/Sales & Visual Merchandising

Job Description: The Full-Time Keyholder/ Sales & Visual Merchandising Lead is responsible for leading the Client Advisors in achieving sales goals, developing lasting client relationships, supporting the NY District Manager in any aspect of the business and helping build the Maison Kitsune brand with enthusiasm, dedication, creativity, and style.

Maison Kitsune is looking for the Full-Time Keyholder/Sales & Visual Merchandising Lead to take on responsibilities including, but not limited to:

Lead Visual Merchandising Initiatives

• In support of the Retail Director – Americas, oversee in-store visual merchandising inclusive of special installations/window refreshes.
• Track weekly sales and suggest VM strategies of best and worst sellers.
• Support NY District Manager in all VM reports and stores replenishment requests.
• Support in all store events and send detailed recaps to NY District Manager and Retail Director.
• Provide accurate and detailed product knowledge training for the whole retail team for any collection, capsule, collaboration and event.

Customer Service

• Provide highest level of customer service, and bring Maison Kitsune experience to life through events Communicate the brand’s aesthetic and demonstrate current, in-depth knowledge of the product/brand
• Ability to discuss with clients and give advice on general trends in the fashion world
• Resolve all client problems and complaints quickly and effectively

Operations

• Handle all facets of sales transactions including POS operations, cash duties and register functions
• Support the NYC District Manager with weekly and monthly reports
• Properly ticket and attractively display all merchandise according to visual guidelines
• Take care of the general look of the store -cleanliness, tidiness, and efficiency- to ensure the best image
• Manage inventory, communicate stock take/replenishment needs, and help guide seasonal buy
• Maintain neat and well-organized stockroom, properly receiving merchandise, and controlling damages
• Adhere to and enforce loss prevention and security policies, credit policies and procedures -credit cards, discounts, employee purchases, deposit logs, return & exchange policies
• Strictly stick to work schedule, inclusive of time and attendance
• Participate in relevant company training programs
• Work as a team player, fostering open communication to contribute to a positive work environment
• Comply with company policies, practices, and procedures

The position is based in New York, and the Full-Time Keyholder/Sales & Visual Merchandising Lead will report directly to the New York District Manager working in close collaboration with the Retail Director – Americas and supporting corporate departments in Paris.

Profile desired

Job description

• Communication auprès des fournisseurs sur les process d’approvisionnement et logistique
• Aide au suivi des commandes et relances de livraison
• Demande des fiches techniques aux fournisseurs
• Aide au suivi et à la gestion des stocks avec l’atelier sur les réceptions d’échantillonnage
• Mise à jour du fichier de stock tissus de façon hebdomadaire, récolte des informations auprès de notre entrepôt.

Profile desired

– Etudiant formation BAC +3 ou 5 , idéalement avec un spécialisation en Achats ou Développement produit.

– Maîtrise du Pack Office et notamment de EXCEL

– Sensibilité produit affirmée

– Sérieux, rigoureux et TRES organisé

– Maîtrise de l’anglais indispensable

Job description

Rattaché(e) à la Coordinatrice Transport & Douanes, l’assistant(e) Transport participe au pilotage des flux transports sur les environnements Maison Kitsuné et Café Kitsuné.

Il /elle sera le garant de la conformité des livraisons, de la bonne tenue des indicateurs, et du respect de l’application des procédures internes.

Missions principales :

• Gestion opérationnelle transport :
• Flux amont :
• Récupération des besoins hebdomadaires auprès des différentes interlocuteurs (Production Vêtement, Supply Café),
• Demande de cotations et bookings adaptés aux marchandises transportées,
• Suivi des bonnes réalisations des prestations,

• Flux interne :
• Gestion de la navette hebdomadaire Entrepôt ó Sièges,
• Prise en charge des demandes ponctuelles des membres du siège,
• Gestion interne de notre Expressiste,

• Contribution à l’optimisation des outils de pilotage :
• Analyse des coûts de transport,
• Elaboration du bilan de fin de saison,
• Elaboration de nouveaux KPIs,

• Participation à la rédaction des appels d’offres transporteurs :
• Analyse du besoin,
• Formalisation du cahier des charges,
• Rencontre avec les prestataires contactés,
• Aide au choix du bon partenaire,

• Support de l’activité Douane :
• Vérification du bon suivi documentaire (Import / Export),
• Veille sur le respect des réglementations internationales en cours et des bonnes pratiques douanières,
• Gestion des retours en franchise.

Profile desired

De formation supérieure (Bac +4/5) dans le secteur de la logistique ou du transport, vous recherchez un stage opérationnel au sein d’une entreprise en plein développement où vous souhaitez acquérir une réelle expérience professionnelle.

Vous maitrisez l’utilisation du pack office (en particulier Excel – TCD & RechercheV) et vous avez un bon niveau d’anglais.

Vos qualités :

• Force de proposition
• Curieux
• Travail d’équipe

Job description

Rattaché(e) à la Responsable Achats & Production, vous êtes en charge de l’achat des composants, et de la planification des approvisionnements pour l’ensemble des productions.

Vous assurerez également en direct la gestion du périmètre tissus.

Vous travaillez étroitement avec les chargés de production, le développement matière, et le service qualité.

Dans un contexte de complexification de notre Supply Chain, et dans le cadre de cette création de poste, vous œuvrez activement à la structuration de nos process d’achats, à la mise en place des outils et des bonnes pratiques du pôle, ainsi qu’au suivi de la performance opérationnelle des approvisionnements.

Vous supervisez un approvisionneur et un stagiaire.

Vos principales missions :

Assurer la mise en œuvre et la bonne gestion des Achats composant

• Participation à la définition des cycles et des objectifs achats (prix, partenariats, délais…), des seuils de réapprovisionnements
• Garantir la justesse des référentiels Achats et mise à jour des fiches article-fournisseur (adresses de livraison, conditions d’achats, made in, délais standards, incoterm, minimas, taille de lot…)
• Analyse des besoins au cours des différentes phases du processus de Collection (Approvisionnements à risque, Stocks d’avances) et de Production ; et dimensionnement des achats à engager par composant (taux de freinte, stocks de sécurités)
• Suivi et optimisation des budgets d’achats par saison, gestion des litiges

Superviser et animer la Gestion opérationnelle des approvisionnements

• Assurer la tenue des échéances selon le calendrier défini par la Responsable de service (lancement des commandes, communication 1ers plannings, etc)
• Assurer la fiabilité des plans d’approvisionnement prévisionnels fournisseurs, et l’ajustement des marges de sécurité
• Mise à jour des outils de suivi de production et de reporting
• Coordonner des points hebdomadaires avec les équipes Production afin de partager l’avancement et gérer les aléas
• Superviser les expéditions composantes en lien avec les fournisseurs, le service Logistique, et l’équipe production
• Surveillance des stocks termes de fournitures permanentes, et ajustement des commandes en cas de variation des besoins
• Validation factures

Participer à l’optimisation des coûts de revient industriels

• Pilotage des négociations fournisseurs à chaque run d’achat, dans le cadre défini par la Responsable du service
• Analyse et mise à jour des coûts réels d’achat par saison
• Analyse et formalisation de la performance achat (stocks résiduels, ruptures, délais) ; recommandations de pratiques correctives par fournisseurs ou typologie composant

Garantir la justesse des stocks composants

• Assurer un contrôle de cohérence régulier des stocks centraux et stocks usines
• Assurer le suivi des stocks d’avance chez les fournisseurs
• Pilotage des inventaires sur son périmètre en coordination avec le pôle logistique

Assurer le relai Qualité & règlementaire sur les matières, en lien avec la responsable MAP & Qualité

• Assurer le lancement des tests nécessaires & la récolte des certificats d’usage en fonction des impératifs de chaque catégorie produit (reach, GB, oekoTex …) auprès des différents interlocuteurs (fournisseurs, usines, labos…)

Accompagner l’implémentation ERP sur son périmètre

• Participer à la reprise de données (validation du périmètre de reprise, contrôle et corrections des datas fournisseurs)
• Participer aux spécifications technico fonctionnelles sur les différents chantiers (saisie commande, Calcul des besoins, consommations matières, PRI…)
• Participer aux recettes ERP, à la remontée des anomalies et au suivi des correction en lien avec la MOA interne
• Spécification des reportings à mettre en œuvre, tests et suivi des correctifs au besoin

Management

• Organisation des tâches, gestion des priorités, information, animation
• Accompagnement au développement des compétences de ses collaborateurs
• Garantie de la mise en œuvre des bonnes pratiques définies au sein de l’équipe (outils, reportings, rituels)
• Assurer l’accompagnement des fournisseurs dans l’évolution des pratiques et timings internes (engagement, appros délégués etc)

Profile desired

Formation Bac+5, issu d’une école de Gestion ou d’une formation Textile

1ère première expérience significative dans le textile, sur une fonction similaire.

Goût pour l’entrepreneuriat, et la mise en œuvre de nouveaux process

Grand sens de l’organisation, gestion des priorités, autonome, polyvalent(e)

Très bon relationnel, dynamique

Sensibilité produit et cycles de Mode

Solides connaissance Supply Chain, théoriques et appliquées aux ERP

Parfaite maitrise d’Excel sur des fonctions avancées.

Maitrise Anglais oral et écrit

Job description

Gestion, traitement & transmission de la donnée

• Livraison des produits finis (singles, compilations.)
• Coordination des sorties avec les artistes, les différents services, et les différents partenaires du label
• Rédaction de rapports hebdomadaires (promotion et marketing)
• Mise à jour et tenue des bases de données du label

Marketing & Communication

• Réflexion aux stratégies marketings de sorties
• Aide sur les opérations spéciales
• Animation du site internet
• Suivi du planning réseaux sociaux

Editorial & rédaction

• Création et mise à jour des playlists du label & de la marque (Café Kitsuné, Maison Kitsuné) sur les plateformes de streaming
• Aide à la rédaction des posts sur les réseaux sociaux, des communiqués de presse et des newsletters

Divers

• Suivi des stocks
• Préparation des réunions hebdomadaires
• Coordination de la fabrication de vinyles

Profile desired

• Forte motivation pour s’impliquer, être proactif(ve) et pour mener des projets efficacement dans des délais limités.
• Fort intérêt pour les nouveaux modes de consommation de la musique et les problématiques digitales
• Rigoureu(se)x et organisé(e)
• Anglais courant écrit & parlé indispensable
• Stage conventionné de 6 mois temps plein

Job description

En dehors des périodes de vente :

– Garantir la bonne tenue du showroom et participer à sa vie quotidienne
– Envoi des samples aux clients ou agents et réceptionner le retour : préparation envoi de qualité, logistique, suivi et remise en état dans le showroom
– Contrôle et gestion du transit des samples en interne et en externe en corrélation avec le service presse suivant les prêts effectués.
– Envoi des supports marketing divers aux clients : packshots, CP, lookbooks, photos, etc.
– Envoi d’informations commerciales et logistiques aux clients : EAN, Made In, RRPS, etc.
– Mise à jour quotidienne des documents utiles à la vie du service et du suivi des opérations commerciales : portfolio clients, wholesale basis, suivi prêts, follow order, etc.
– Aide à la préparation des voyages des commerciaux : feuilles de routes, training collections, etc.
– Veille digitale des clients réseaux sociaux : opérations commerciales et produits remisés éventuelles, mises en avant de la marque, etc.

A l’approche des périodes de vente :

– Prospection de nouveaux clients et préparation de la base de données pour envoi de la newsletter showroom.
– Envoi des invitations pour le showroom et relances multiples en cas de non-retour
– Gestion du planning du showroom en arbitrant entre les différents territoires présents pendant la période de ventes
– Organisation de l’évènement : suivi retro planning, booker les prestataires, coordination des services internes

Pendant les périodes de vente :

– Gestion des équipes showroom : veiller à leur dynamisme et rester leur support permanent
– Maintien de la bonne tenue permanente du showroom tout au long de la journée avec les équipes showroom
– Support administratif : relances ultimes, impression planning rendez-vous journalier, rappels rendez-vous du jour suivant, remerciements rendez-vous du jour écoulé.

Profile desired

Étudiant(e) en école de commerce ou équivalent, vous avez déjà effectué un stage dans des fonctions commerciales ou marketing.

Vous êtes également sensible à l’univers de la mode.

Anglais courant nécessaire
Pack office nécessaire

Job description

Maison Kitsuné est une entreprise en plein essor qui combine les activités d’un label de musique et de production et commercialisation d’une ligne de prêt-à-porter haut de gamme. C’est une marque unique à l’implantation internationale attachée au savoir-faire et à la qualité.

Dans le cadre d’un changement de prestataire logistique, nous recherchons un chef de projet logistique junior, afin d’assister le Responsable logistique de Maison Kitsuné, sur le transfert de l’activité.

Missions principales :

• Assister le chef de projet sur le suivi projet :
  • Participer aux ateliers métiers
  • Préparer les supports de réunions (comités de pilotage, comités projet, ateliers métiers)
  • Formaliser les communications projets
  • Rédiger les comptes rendus pour validation
  • Vérifier et mettre à jour la check list opérationnelles vs planning projet

• Participer à l’analyse et à la rationalisation des Stocks (matières, produits, packaging & consommables)
  • Analyse des antériorités de stocks, et surveillance bi-mensuelle des niveaux de stocks (Rotation, écoulement…° des stocks de produits finis et matières premières
  • Participer à la coordination et au suivi des actions de nettoyage, en lien avec les services commerciaux, développement et logistiques

• Constituer les jeux de données nécessaire au démarrage, en lien avec les services internes (IT, logistique, commercial, produit …)
  • Participation au mapping des données entre Maison Kitsuné et le prestataire
  • Extraction et tri des datas
  • Contrôle de cohérence et données manquantes
  • Mise en forme des données
  • Suivi de l’intégration et anomalies avec le prestataire
  • Suivi et mise à jour et compléments à fournir post-démarrage

• Soutenir opérationnellement le déménagement et le démarrage de l’activité :
  • Recueillir & formaliser les contraintes logistiques (taille de lot, conditionnement, transport, délais …) auprès du nouveau prestataire
  • Formaliser les plans de transition des livraisons de production en lien avec la coordinatrice Logistique et transport ; consolidation et mise à jour des données
  • Participer au suivi du déménagement physique auprès des prestataires, en lien avec la coordinatrice Logistique et transport
  • Participation à la mise à jour et au suivi des KPI au démarrage, analyses d’activités Ad hoc

• Formaliser un livret de présentation et un guide de procédure attenant au nouveau prestataire, à destination de équipes internes et filiales (français et anglais)

Profile desired

– Formation Bac+5 en logistique ou équivalent, 1ere première expérience significative sur un projet logistique, idéalement acquise dans le secteur du prêt à porter

– parfaite maîtrise d’Excel (gestion de BDD, calculs, analyses)

– 1ere expérience sur un ERP indispensable

– Bonne maitrise de l’anglais

– Réactif(ve), rigoureux(se), sens du résultat et capacités d’analyse

– Bon relationnel

Job description

Au sein du service Achats & Production et sous la responsabilité de la coordinatrice MAP, qualité et réglementation, vous êtes garant de la mise en conformité des produits Accessoires (qualité, respect du style et du bien-aller) et interviendrez sur une gamme de produits variée (maroquinerie, chaussures, accessoires textiles et maille, goodies, art de la table, etc.).

>> Mise au point des produits sur toutes les phases avant lancement en production :

• Participation aux réunions de Normalisation produits avec l’équipe Développement – remontée des alertes qualité en séance. Analyser et proposer les mesures correctives aux défauts de fabrication constatés
• Formalisation de la complexité produit et des phases de mise au point. Ajustement des dossiers techniques en fonction des commentaires de Collection et modifications nécessaires à la mise en conformité des produits Accessoires pour les lancements des contretypes et/ou préséries.
• Mise au point des échantillons : rédaction des commentaires de mise au point, prise de mesures et ajustement des barèmes, vérification du bien-aller, contrôle visuel, contrôle matières avant lancement en production

• Analyse et organisation des tests au porté (mise à jour des outils, formalisation des remontées, actualisation du panel de testeurs, etc.)

• Validation des extraits de production et des rapports de contrôles qualité avant expédition

>> Travail en étroite collaboration avec les façonniers (amélioration continue de la qualité : coupe, montage et finitions), ainsi qu’avec le service Développement et les Chargés de Production.

>> Mise à jour des outils et tableaux de bord. Reporting et remontée d’alertes auprès du responsable hiérarchique

>> Gestion du Stock des SMS Collection prêtés aux équipes internes et Façonniers

>> Des déplacements en usines ainsi qu’à l’entrepôt sont à prévoir

Profile desired

Première expérience professionnelle dans un environnement de niveau de gamme et d’exigence similaire

Formation BTS Modélisme ou Industriel.

Connaissances techniques Accessoires (Maroquinerie, Soulier, Textile, Arts de la Table, Bijoux, …)  et forte sensibilité produit

Polyvalence, réactivité et souplesse, sens des priorités

Précision, méthode, rigueur et organisation

Bon relationnel et qualité entretenue avec les interlocuteurs internes et externes

Excellente maîtrise du pack Office (en particulier EXCEL) et expérience sur un outil de PLM

La connaissance de Photoshop et Adobe Illustrator est un plus

Anglais courant indispensable (écrit et oral + Anglais technique)

Job description

Gestion, traitement & transmission de la donnée

· Livraison des produits finis (singles, EPs, albums, etc.)
· Coordination des sorties avec les artistes, les différents services, et les différents partenaires du label
· Rédaction de rapports hebdomadaires (promotion et marketing)
· Mise à jour et tenue des bases de données du label

Marketing & Communication

· Réflexion aux stratégies marketings de sorties
· Aide sur les opérations spéciales
· Animation du site internet
· Suivi du planning réseaux sociaux

Editorial & rédaction

· Création et mise à jour des playlists du label sur les plateformes de streaming
· Aide à la rédaction des posts sur les réseaux sociaux, des communiqués de presse et des newsletters

Divers

· Suivi des stocks
· Préparation des réunions hebdomadaires
· Coordination de la fabrication de vinyles
· Logistique venue promo

Profile desired

– Forte motivation pour s’impliquer, être proactif(ve) et pour mener des projets efficacement dans des délais limités.
– Rigoureu(se)x et organisé(e)
– Anglais courant écrit & parlé indispensable
– Stage conventionné de 6 mois

Job description

• Assister les stylistes Accessoires Homme & Femme dans leurs tâches au quotidien (bijoux, sacs, ceintures, foulards, chapeaux, gants, porte-clefs, …)
• Suivi et mise à jour des outils du Studio (ex : boards d’inspiration, de gamme de couleurs…)
• Recherches iconographiques
• Réalisation de maquettes et recherches de finitions et de détails
• Mise en page des lancements de modèles
• Réalisation de dessins à plat

Profile desired

• Etudiant en fin ou milieu cursus d’école de Mode / de Stylisme
• Maîtrise des logiciels Photoshop et Illustrator INDISPENSABLE
• Sensibilité produit
• Connaissances en coupe et en couture, A l’AISE EN MAQUETTE 3D
• Maîtrise de l’anglais

Job description

Rattaché à la Responsable Retail, les fonctions de l’Assistant(e) Retail comprendront notamment les missions suivantes :

Support au management et à l’animation du réseau :

• Suivi de planning des équipes.
• Mise en place d’un plan d’animation en étroite collaboration avec la Responsable Réseau.
• Aide à la gestion de projets retail (Ouvertures de pop-up stores, mise en place d’un nouveau logiciel de gestion retail…)
• Mise à jour de documents et actualisation du logiciel
• Mise en place d’un support au développement de l’expérience client.
• Mise en place d’outils d’aide à la vente
• Forte présence terrain

Support à l’analyse de la performance :

• Amélioration des tableaux de suivi des indicateurs spécifiques
• Suivi quotidien des performances des points de ventes
• Analyse quantitative-qualitative des points de ventes
• Suivi de la concurrence
• Support pour la synthèses hebdomadaires et mensuelles (performance du réseau)
• Gestion des défectueux
• Préparation des Monthly

Support aux achats et à la gestion des stocks :

• Organisation et gestion des inventaires fiscaux
• Organisation et gestion des inventaires hebdomadaires

Suivi de la gestion GM :

• Suivi des opérations commerciales.

Profile desired

Job description

Maison Kitsuné is looking for a (North America) eCommerce Intern, to take on responsibilities including, but not limited to –

• Preparing daily & monthly analytics, including: eComm sales, eComm traffic, CRM traffic
• Assisting with eCommerce visual merchandising, including seasonal & sale style maintenance
• Preparing site for sale launches, new product launches
• Organizing and updating eCommerce roadmap
• Coordinating logistics for new inventory arrivals

Profile desired

Profile Desired:

• At least 3 days of Open Availability (M-F).
• A good attitude with a desire to learn and work within the fast-paced, fashion industry
• Excellent communication, interpersonal and Microsoft office skills; including Adobe and Excel
• Experience with eCommerce platforms a plus: Magento, Returnly, Zendesk, Klaviyo
• Ability to operate independently, as well as within a team
• Strong organizational skills, with a pro-active and problem solving approach to tasks
• Detail oriented with strong analytic skills
• Retail or sales experience preferred but not required

The position is based in NYC, and will report directly to the eCommerce Manager – Americas

Job description

– Soutien au développement des accessoires :
•Participation aux briefs produits du studio
•Réalisation des dossiers techniques et nomenclatures produit
•Aide au suivi de l’avancement des prototypes : relance, réception, pointage, étiquetage et prise de mesure, commentaires et mise à jour des DT et nomenclatures
•Soutien au suivi des plans de collection et des référencements dans le PLM
•Archivage et mise à jour de l’historique de collections et des projets spéciaux accessoires (modèles et designs)

– Soutien logistique des collections accessoires : édition des commandes, relance délais, préparation des envois des éléments nécessaires à la fabrication des SMS (DT, matières et fournitures), pointage et vérification des SMS (quantité, qualité et conformité), constitution des sets looks et commerciaux, archivage…):

– Participation à la réalisation des outils de vente (briefs de collection, description produit et argumentaires de vente) – tous les contenus étant en français et anglais :

-Benchmarks et études de concurrence sur les catégories de produit ciblées

– Autres missions possibles selon besoins du service et profil du candidat

Profile desired

– Formation Bac+5 type école de mode, de commerce, avec une première expérience en stage dans le secteur.
– Convention de stage obligatoire ;
– Anglais courant parlé et écrit;
– Maîtrise du Pack Office (Excel, Powerpoint) indispensable
– Connaissance d’Illustrator et Photoshop appréciable
– Sensibilité à l’univers du luxe et de la mode.
– Créactivité, disponibilité, esprit pratique et rigueur
– Organisation et capacité à traiter de nombreuses missions simultanément dans des timings précis
– Très bon relationnel

Job description

Maison Kitsuné is looking for a (North America) Wholesale Intern, to take on responsibilities including, but not limited to:

• Preparing collection and sales materials for seasonal markets
• Assisting during market / selling appointments within a showroom setting
• Ability to implement merchandising concepts as directed by management
• General showroom / collection up keep and hospitality
• Assist in the management of wholesale sample request, reorder request and return request
• Ability to work with inter-company systems for note taking, data input, order processing and shipping
• Updating company spreadsheets with up-to-date, accurate and relevant information
• Manage Wholesale calendar / appointment organization
• Assist with daily office tasks and errands
• New client research

Profile desired

Desired Skills & Experience:

• At minimum, 3 Days of Open Availability (M-F, regular office hours)
• A good attitude with a desire to learn and work within the fast-paced fashion industry.
• Excellent communication, interpersonal and Microsoft office skills
• Ability to operate independently, as well as to be a team player
• Strong organizational skills, with a pro-active and problem-solving approach to tasks
• Detail oriented with strong analytic skills
• Sales, customer service or retail experience preferred but not required

The position is based in NYC, and will report directly to the Wholesale Director

If you are interested, please e-mail Beau Becerra (beau.becerra@maisonkitsune.fr)

• Your resume
• A quick cover letter that gives us a sense of your personality
• Links to your blog, Instagram, Tumblr, Twitter, Pinterest, etc., if applicable

Job description

• ファッション、カフェ、ミュージックのコミュニケーシ業務全般 

  PR対応（プレスリリース作成、プレスコンタクト管理、リース・校正対応、インタビュー対応、クリッピング、レポート等）

  インフルーエンサー（インフルーエンサーリストの作成・管理、イベントやギフティング等の企画対応、レポート等）

  SNS（コピー作成・翻訳、TwitterとFacebookのポスト管理、レポート等）

  LINE（LINE配信カレンダー作成、運用、レポート等）

  アセット撮影（フォトグラファーやモデルのアレンジ～撮影進行、または自分での撮影）

  マーケティング（メルマガ進行管理・翻訳、イベント企画運営、GBMでの店舗情報管理、百貨店販促物の対応）

  その他、付随業務

Profile desired

求める経験と能力

・3-5年の経験者

・母国語は日本語、または同等の日本語能力を持つ方

・英語　読み書きレベル

・ファッションまたはカフェ（もしくは飲食）業界経験者

求める人物像

・フレキシビリティがある方

・業務内容が広範囲なため、マルチタスクが得意な方

・Can do mindな方

・自主性のある方

・協調性のある方

・ホスピタリティ精神がある方

給与　年収600万円まで

年俸制

経験・能力等を考慮し、当社規定により支給いたします。

雇用形態：正社員または契約社員（試用期間6か月間有り）

英語のCVと、日本語の履歴書と職務経歴書をお送りください。

Job description

Réunissant les univers de la mode, de la musique et du design, les Café Kitsuné rendent hommage au plaisir de déguster du café de qualité, dans des lieux à la fois modernes, cosmopolites et chaleureux.

Le Barista embrasse les responsabilités suivantes :

• Accueillir et servir la clientèle et prendre en main le processus de vente
• Préparer et servir des cafés de bonnes qualités tel qui vous ont été appris
• S’approprier la politique commerciale définie en centrale, et assurer sa mise en œuvre sur le terrain, en l’adaptant si nécessaire aux contraintes spécifiques à son périmètre
• Développer une connaissance en profondeur de la clientèle cible de la marque sur sa zone de chalandise, proposer et animer les actions de mise en avant de la marque.
• Assurer une veille concurrentielle intelligente auprès des marques se partageant la même clientèle
• Garantir une remontée d’information de qualité vers sa hiérarchie, et construire une relation de qualité
• Assurer la bonne tenue de la boutique et notamment de la terrasse
• Gestion du stock
• Gestion administrative et informatique

Toutes ces tâches ne sont pas exhaustives et seront susceptibles d’évolution

Profile desired

Job description

The Merchandising Manager – Americas is responsible for implementing a wholistic and strategic buying approach which presents a compelling omni assortment that will meet financial targets and support brand objectives. Responsibilities include, but are not limited to the following:

Merchandising/Buy Strategy & Analytics

• Own seasonal/special projects OTB process/planning/tracking, pricing recommendations & strategies
• Track, monitor and recap progress of key items, best sellers and big ideas to strategize towards business growth and future development
• Pivot seasonal strategies where needed and provide appropriate and timely direction to the cross-functional team in order to react quickly to customer and business trends
• Implement product drop flow & promotional planning across all sales channels
• Lead the development of site merchandising strategy, selecting styles for product features in weekly newsletters/digital advertisements

• Manage all associated reporting (Retail & eCommerce channel product sales/sell-through & ATS analysis)
• Drive premium discount/liquidation partnerships planning and execution

Logistics & Inventory Management

• Create, update and ensure accuracy of seasonal product line list, US article database, shipping follow-order, Shopify/Magento/NAV product catalogs
• Main point of contact for all shipments/replenishments, ensuring cross-functional team is updated & receiving reports are completed on-time
• Manage warehouse inventory across all channels to ensure optimal return versus plan

Competitive Analysis & Collection Training/Feedback

• Possess acute focus on industry trends, conduct continual market/trend research & present quarterly trend decks to identify opportunities to grow the business and strengthen the Maison Kitsuné – Americas assortment
• Provide “first look” collection feedback on silhouette, fabric, and color to in-house atelier, applying knowledge to positively impact direction for upcoming season/ensure Maison Kitsuné – Americas product strategy is being met
• Prepare and present seasonal collection deck to cross-functional teams, outlining merchandising strategy and key selling tools
• Prepare and present seasonal collection hindsight deck outlining KPIs, key wins/misses, providing direct feedback to strengthen the Maison Kitsuné – Americas assortment

This position is based in New York, and the Merchandising Manager will report directly to the CEO – Americas, working in close collaboration with supporting corporate departments in Paris.

Profile desired

Job description

Rattaché(e) à l’équipe Ressources Humaines et travaillant en lien étroit avec la Chargée Contrôle de Gestion Sociale, Relations Sociales et SIRH, l’Assistant Chargé(e) de la Gestion des Datas RH participe à la collecte, l’analyse et la formalisation des informations et des données sociales de l’entreprise.
Plus précisément, il/elle participe aux missions suivantes :
– Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales récoltées via le logiciel de paie, et y apporter une analyse qualitative
– Production et analyse des indicateurs sociaux en lien avec les relations sociales : Index Egalité professionnelle, Bilan social, BDES…
– Consolidation ou mise à jour des tableaux de bord correspondants aux besoins opérationnels de l’organisation : effectifs, absentéisme, suivi de la masse salariale…
– Participation à la création des budgets de frais de personnel et au suivi mensuel
– Soutien au projet de rémunération dans l’entreprise :
•Préparation des benchmarks de rémunération
•Participation à des projets ad-hoc de rémunération par métier et/ou fonction
•Suivi des rémunérations variables
– Intervention sur diverses missions ponctuelles en lien avec l’actualité légale ou de l’entreprise.

Profile desired

Compétences transverses souhaitées :

• Capacités d’analyse et de synthèse,
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation,
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Compétences métier :

• Connaissance des outils informatiques (Excel niveau avancé),
• Capacités rédactionnelles,
• Connaissances en contrôle de gestion sociale ou en paie (si possible).

Job description

Rattaché au service comptabilité et en lien permanent avec les équipes achats et logistiques.

Chargé du rapprochement des factures d’achats pour les activités Mode et Café.

Principales activités :

Rapprochement des factures achats :

– Charger et rapprocher dans l’ERP les factures fournisseurs avec les réceptions logistiques avant l’envoi en validation

Autres tâches opérationnelles récurrentes, tel que notamment :

– Relancer les valideurs internes en cas de retard de validation

– Coordonner la création des comptes fournisseurs

– Coordonner les demandes d’acomptes fournisseurs

– Participer aux cut-off comptable

Par ailleurs des changements de périmètre et différentes missions pourront enrichir le poste selon le profil et l’évolution du candidat, notamment :

– Être force de proposition dans l’amélioration des process, des outils de gestion et des procédures métiers

– Participer aux contrôles des calculs de PRI

– Participer à la bonne relation avec les fournisseurs

Profile desired

Expérience : Minimum 3 ans à un poste similaire (dans l’industrie textile/PAP serait un plus)

Formation : Bac+2 en cursus universitaire éco/BTS compta-gestion (ou équivalent),

Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : pack office, ERP (maîtrise de Microsoft Business Central serait un plus)

Bonne maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique, rechercheV, Somme.si, etc.)

Bon niveau d’anglais écrit et oral

Rigoureux(se), précis(e) et organisé(e).

Job description

Clienteling/Sales Generation

• Build and maintain a loyal client base, by providing clients with individualized service
• Capture meaningful customer data for the purposes of connecting with clients, building relationships, and personalizing future client development opportunities
• Maintain an active, accurate, neat and organized client book, proactively contacting clients regularly, and providing appropriate follow-up on all sales or client requests
• Achieve daily/weekly/monthly/annual personal sales and KPI targets while supporting team goals

Customer Service

• Provide highest level of customer service, and bring Maison Kitsuné experience to life through events Communicate the brand’s aesthetic and demonstrate current, in-depth knowledge of the product/brand
• Ability to discuss with clients and give advice on general trends in the fashion world
• Resolve all client problems and complaints quickly and effectively

Operations

• Handle all facets of sales transactions including POS operations, cash duties and register functions
• Properly ticket and attractively display all merchandise according to visual guidelines
• Take care of the general look of the store -cleanliness, tidiness, and efficiency- to ensure the best image
• Manage inventory, communicate stock take/replenishment needs, and help guide seasonal buys
• Maintain neat and well-organized stockroom, properly receiving merchandise, and controlling damages
• Adhere to and enforce loss prevention and security policies, credit policies and procedures -credit cards, discounts, employee purchases, deposit logs, return and exchange policies
• Strictly stick to work schedule, inclusive of time and attendance
• Participate in relevant company training programs
• Work as a team player, fostering open communication to contribute to a positive work environment
• Comply with company policies, practices, and procedures

Profile desired

Job description

Clienteling/Sales Generation

• Build and maintain a loyal client base, by providing clients with individualized service
• Capture meaningful customer data for the purposes of connecting with clients, building relationships, and personalizing future client development opportunities
• Maintain an active, accurate, neat and organized client book, proactively contacting clients regularly, and providing appropriate follow-up on all sales or client requests
• Achieve daily/weekly/monthly/annual personal sales and KPI targets while supporting team goals

Customer Service

• Provide highest level of customer service, and bring Maison Kitsuné experience to life through events Communicate the brand’s aesthetic and demonstrate current, in-depth knowledge of the product/brand
• Ability to discuss with clients and give advice on general trends in the fashion world
• Resolve all client problems and complaints quickly and effectively

Operations

• Handle all facets of sales transactions including POS operations, cash duties and register functions
• Properly ticket and attractively display all merchandise according to visual guidelines
• Take care of the general look of the store -cleanliness, tidiness, and efficiency- to ensure the best image
• Manage inventory, communicate stock take/replenishment needs, and help guide seasonal buys
• Maintain neat and well-organized stockroom, properly receiving merchandise, and controlling damages
• Adhere to and enforce loss prevention and security policies, credit policies and procedures -credit cards, discounts, employee purchases, deposit logs, return and exchange policies
• Strictly stick to work schedule, inclusive of time and attendance
• Participate in relevant company training programs
• Work as a team player, fostering open communication to contribute to a positive work environment
• Comply with company policies, practices, and procedures

Profile desired

Job description

Clienteling/Sales Generation

• Build and maintain a loyal client base, by providing clients with individualized service
• Capture meaningful customer data for the purposes of connecting with clients, building relationships, and personalizing future client development opportunities
• Maintain an active, accurate, neat and organized client book, proactively contacting clients regularly, and providing appropriate follow-up on all sales or client requests
• Achieve daily/weekly/monthly/annual personal sales and KPI targets while supporting team goals

Customer Service

• Provide highest level of customer service, and bring Maison Kitsuné experience to life through events Communicate the brand’s aesthetic and demonstrate current, in-depth knowledge of the product/brand
• Ability to discuss with clients and give advice on general trends in the fashion world
• Resolve all client problems and complaints quickly and effectively

Operations

• Handle all facets of sales transactions including POS operations, cash duties and register functions
• Properly ticket and attractively display all merchandise according to visual guidelines
• Take care of the general look of the store -cleanliness, tidiness, and efficiency- to ensure the best image
• Manage inventory, communicate stock take/replenishment needs, and help guide seasonal buys
• Maintain neat and well-organized stockroom, properly receiving merchandise, and controlling damages
• Adhere to and enforce loss prevention and security policies, credit policies and procedures -credit cards, discounts, employee purchases, deposit logs, return and exchange policies
• Strictly stick to work schedule, inclusive of time and attendance
• Participate in relevant company training programs
• Work as a team player, fostering open communication to contribute to a positive work environment
• Comply with company policies, practices, and procedures

Profile desired