Job description
Dans un contexte de croissance et de structuration de l’entreprise, nous recherchons un.e Facility manager pour piloter l’ensemble du périmètre France, qui comprend à date :
– 3 sites regroupant les fonctions Siège et Supports, avec un projet de regroupement sur 1 site unique d’ici fin 2020
– 1 Showroom
– 5 Boutiques
– 2 Cafés et 1 restaurant.
Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, le/la Facility Manager occupe les missions suivantes :
Exploitation des sites et de leurs équipements (siège/showroom/boutiques/cafés) :
– Visites régulières des sites
– Proposer des travaux d’amélioration des aménagements (maintenance, remplacement, travaux neufs etc.), élaborer les devis et les soumettre à validation
– Gérer les travaux d’aménagement des sites (suivi de chantier, planification, appel d’offres…)
– Assurer une organisation optimale des locaux afin de maintenir un niveau élevé de prestation : rangement, entretien, normes et conformités des infrastructures, etc.
– Créer et mettre à jour des process de fonctionnement
– Gestion des projets de déménagements : en interne (réorganisation des bureaux) et en externe, dans le cadre du projet de site unique notamment
Pilotage des prestataires et des achats de prestation
– Établir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d’offres.
– Négocier les contrats de prestation en lien avec l’équipe juridique
– Vérifier l’adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance
– Suivre et contrôler les contrats sous-traités, notamment les contrats de prestation d’accueil et de nettoyage
Maintenance préventive de sécurité
– Gérer les contrôles d’accès, badges, clefs…
– organiser des formations SST, incendie, exercices d’évacuation, audit, mise à jour des plans d’évacuation
Application des réglementations hygiène et sécurité :
– Proposer et mettre en œuvre toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales, réglementaires ou contractuelles.
– Faire strictement appliquer la législation en matière d’hygiène et de sécurité et la mettre en œuvre pour que soient assurées à tout moment la santé et la sécurité du personnel.
– Conseiller la direction sur des actions de prévention, sécurité, hygiène et santé au travail.
– Élaborer, faire approuver et appliquer les plans de prévention
– Participer à l’élaboration et aux mises à jour des Documents Uniques d’Evaluation des Risques
– Garantir le respect de la réglementation environnementale au niveau des installations et des activités de l’entreprise.
Environnement de travail
– Recueillir les besoins spécifiques des équipes en termes d’environnement de travail et apporter des solutions adaptées.
– Aménager les espaces de travail et fournir des prestations supports aux occupants.
– Communiquer auprès des occupants et de la direction sur les interventions et changements.
– Participer à la mise en place d’une politique d’éco-responsabilité : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, etc
– Organiser des évènements internes (séminaires et soirées d’entreprise)
Gestion Budgétaire :
– Elaborer et suivre des budgets annuels en lien avec le contrôle de gestion
– Mettre en place des procédures et suivre des déplacement professionnels (assurances, absences, rappel de réservation de billets…)
– Mettre en place et suive les processus de commandes de fournitures et mobilier de bureau, consommables cuisine et sanitaire, dans une logique de maîtrise des coûts
Profile desired
Profil
De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience significative réussie de pilotage de prestations multiservices/multi techniques, idéalement dans le Facility Management. Une expérience dans le retail ou la restauration haut de gamme serait un réel atout.
Doté.e d’un bon relationnel, de réelles qualités d’écoute et d’un véritable sens de la relation client, vous êtes disponible et force de proposition.
Autonome, organisé.e et rigoureux.se, on reconnaît également votre sens des priorités et votre réactivité.
Compétences techniques :
Connaissances techniques en maintenance et entretien de bâtiments
Bonnes connaissances en matière de sécurité et de réglementation sur l’environnement
Maîtriser l’établissement et le suivi de budget
Savoir manager des sous-traitants afin d’obtenir les meilleures prestations possibles
Bonne maîtrise du Pack Office et des techniques de négociation et achats.
Vous maîtrisez l’anglais professionnel.
